Узагальнення в частині ведення кадрової роботи Вінницького районного суду Вінницької області за 2013 року.

Ведення кадрової роботи  у Вінницькому районному суді Вінницької області, відповідно до функціональних обов’язків покладено на консультанта з кадрової роботи.

Станом на 01 січня 2014  року кількісний склад суддівського корпусу складає 7 суддів, з них: 3 судді обрані безстроково (Гриценко І.Г., Ганкіна І.А, Бондаренко О.І.). Фактично, станом на 01.01.2014 року здійснюють правосуддя 5 суддів.

Згідно штатного розпису чисельність працівників суду складає 38 одиниць: 7 суддів і 31 працівник апарату суду, з них 27 державних службовців, 2 службовці і 2 прибиральниці службових приміщень.  Станом на 01.01.2014 року фактична чисельність державних службовців складає 27 працівників, службовців – 2 та прибиральниць службових приміщень – 2.

     Протягом 2013 року звільнилось 6 працівників: 5 державних службовців звільнились за  переведенням, 1 державний службовець – за власним бажанням.

     Протягом 2013 року  проведено 3 засідання конкурсної комісії на заміщення вакантних посад державних службовців:  

 Працівники, які вперше призначаються на посаду державного службовця, приймають присягу, яка долучається до особової справи.

Всі призначені працівники  під розпис ознайомлюються з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та з Правилами по техніці безпеки.

Кожен призначений ознайомлюється під розпис з Правилами поведінки працівника суду і отримує на руки один примірник Правил з коментарем, розроблений Державною судовою адміністрацією України і затверджений Радою суддів України. Всі працівники, які призначаються на посади, ознайомлюються з Посадовими інструкціями.

 На виконання вимог статистичної звітності, до 08 січня 2014 року були складені та здані:

-         статистичний звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів (форма № 9-ДС) за 2013 рік до Відділу статистичної інформації Головного управління статистики у                                                              Вінницькій області,

-         інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштування до Лівобережного міжрайонного центру зайнятості м. Вінниці.

У лютому місяці 2013 року було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань, яку пройшли 12 державних службовців апарату суду та за результатами її проведення всі отримали оцінку «добре».

У жовтні  місяці 2013 року було проведено атестацію державних службовців Вінницького районного суду, яку пройшли 11 державних службовців апарату суду та за результатами її проведення 10 державних службовців відповідають займаній посаді, 1 державний службовець – відповідає займаній посаді за певних умов.

Здійснюється заповнення облікових карток в системі «Картка» на працівників, призначених на посади державних службовців.

Щомісячно протягом 2013 року до Національного агенства України з питань державної служби у Вінницькій області, Вінницьким районним судом Вінницької області надсилалась інформація про призначення на посади або звільнення з посад державних службовців та зміни облікових даних державних службовців системи «Картка» ЄДКС «Кадри».

Протягом 2013 року працівники апарату  суду підвищували свою кваліфікацію приймаючи участь :

-         помічник судді - у підготовці помічників суддів та консультантів місцевих загальних та апеляційних судів у Національній школі суддів України в м. Києві; 

-         керівник апарату суду - у підготовці керівників апаратів місцевих та апеляційних судів загальної юрисдикції у Національній школі суддів України в м. Києві;

-         двоє секретарів судового засідання - у підготовці секретарів судового засідання загальних та апеляційних судів областей у Національній школі суддів України в м. Києві; 

-         консультант суду - у підготовці спеціалістів з судової статистики у Національній школі суддів України в м. Києві; 

-         старший судовий розпорядник - у підготовці судових розпорядників  місцевих та апеляційних судів загальної юрисдикції у Національній школі суддів України в м. Києві; 

-         заступник керівника апарату - у підготовці за програмою тематичного  короткострокового семінару з питань запобігання і протидії проявам корупції в органах державної влади та органах місцевого самоврядування  в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників  органів державної влади м. Вінниці; 

На виконання заходів передбачених планом роботи Вінницького районного суду Вінницької області, протягом  2013 року проводилися навчання з працівниками Вінницького районного суду щодо порядку заповнення декларації про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан державного службовця та особи, яка претендує на посаду державного службовця, щодо себе та членів своєї сім’ї.

До Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області у квітні 2013 року була направлена інформація про результати декларування доходів суддів та працівників апарату суду за 2012 рік. 

Постійно ведуться особові справи та трудові книжки суддів та державних службовців суду, ведеться журнал обліку листків непрацездатності, постійно складаються накази з особового складу, відпусток, з адміністративно-господарських питань та основної діяльності.

Згідно розрахунку стажу, протягом  2013 року, наказами  в.о. голови суду та керівника апарату суду встановлювалась надбавка за вислугу років суддям та працівникам суду. Оформлювались документи щодо присвоєння чергового рангу або після успішного проходження строку випробування.

Ведеться облік військовозобов’язаних і призовників апарату суду.

З призначеними на посади працівниками та студентами, що прибували до суду на виробничу практику, протягом 2013 року, проводився  ввідний  інструктаж з охорони праці.

 Отже, підсумовуючи вищевикладене, можна зробити висновки про те, що:

1)    із загальної кількості державних службовців  Вінницького районного суду Вінницької області за період 2013 року звільнилось 22,2% працівників. Основною причиною звільнення або переведення співробітників  до інших структур  є низька заробітна плата працівників апарату суду;

2)    кадрове діловодство в суді організоване та ведеться на належному рівні.   

Відповідальному працівнику за ведення кадрової роботи в суді необхідно постійно працювати над підвищенням свого професійного рівня та не допускати помилок у роботі.

Консультант з кадрової роботи                                       Куманець С.Т.