Вінницький районний суд Вінницької області оголошує проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – секретаря суду.

Загальні умови

Посадові обов’язки

Секретар суду:

1. Здійснює  автоматичний розподіл судових справ і матеріалів та повторний автоматичний розподіл судових справ і матеріалів між суддями в АСДС протягом робочого дня після реєстрації відповідних документів, з чітким дотриманням Положення про автоматизовану систему документообігу суду та ведення первинного обліку даних справ та матеріалів.

2. Здійснює постійний контроль  за своєчасним    внесенням до АСДС інформації про сплату судового збору, перевірки  зарахування  судового збору до спеціального фонду Державного бюджету України, шляхом звірки з відділенням Державного казначейства у Вінницькому районі Вінницької області при надходженні заяв (скарг) до суду, що засвідчується шляхом формування довідки.

3. Контролює своєчасність здачі судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовку відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи та вносить відповідні дані до облікових карток засобами автоматизованої системи документообігу суду, згідно наданих прав доступу.

4. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ провадження у яких закінчено, а також іншу документацію діловодства суду.

5 Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справ.

6. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду та веде номенклатурні справи суду.

7. Своєчасно та якісно складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ, відповідає за достовірність та своєчасність введення даних до автоматизованої системи документообігу суду, на основі яких формуються звіти.

8.  Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, використовуючи автоматизовану систему документообігу суду та здійснює видачу судових справ для ознайомлення у встановленому порядку Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

9. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

10. Виконує доручення керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4204грн.,

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкова

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк їх подання 

1) Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2  до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби (далі - Порядок)

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹  до Порядку, в якому обов`язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім`я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

  Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

 Інформацію для участі в конкурсі приймаємо по 25 лютого 2020 року включно в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата – через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career.gov.ua.

Додаткові (необов`язкові документи)

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів

Вінницький районний суд Вінницької області

Вінниця, вул. Винниченка,29

10:00, 28 лютого 2020 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Бутіна Галина Вікторівна тел. (0432) 61-27-38

inbox@vnr.vn.court.gov.ua.

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

 за спеціальністю «Правознавство» або « Правоохоронна діяльність» з освітньо -  кваліфікованим рівнем не нижче молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

                Вимога

     Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп`ютером

- вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку;

- вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel);

2

 Ділові якості

1) оперативність;

2) стресостійкість;

3) уміння працювати в команді;

4) вміння вирішувати комплексні завдання;

5) вміння ефективно використовувати робочий час;

6) здатність вносити пропозиції щодо удосконалення роботи

3

Особистісні якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність та зосередженість в роботі;

4) ввічливість; 

5) ініціативність, наполегливість;

6) прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

7) не конфліктність;

8) вміння знаходити вихід з складних ситуацій;

9) комунікабельність;

10) надійність і порядність;

11) повага до інших;

12) дисциплінованість.

                                                Професійні знання

               Вимога

     Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов`язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

(положення  про структурний підрозділ)

-   Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

-   Закон України «Про виконавче провадження»;

-   Цивільний процесуальний кодекс України;

-   Кримінальний процесуальний кодекс України;

-   Кодекс адміністративного судочинства України

-   Кодекс України про адміністративні правопорушення та інші кодекси.

-   Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах України;

-   Правила поведінки працівника суду;

-   Положення про автоматизовану систему документообігу суду.