Вінницький районний суд Вінницької області оголошує проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – старшого секретаря суду.

Загальні умови

Посадові обов’язки

Старший секретар суду:

1. Веде первинний облік кримінальних справ (проваджень) і матеріалів, цивільних  справ і матеріалів, адміністративних справ і матеріалів і справ про адміністративні правопорушення, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді (засобами КП «Д-3»).

2. Організовує здійснення прийому, реєстрації та розподілу кореспонденції, що надійшла до суду: позовних заяв, скарг, заяв, тощо, в тому числі документів, надісланих електронною поштою, за допомогою АСДС та своєчасне (в день надходження) введення до АСДС. Контролює щоденну роздруківку журналу вхідної кореспонденції засобами КП «Д-3».

3. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, документів первинного обліку.

4. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає керівнику апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

5 Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання, а також здійснює контроль за одержанням повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання до судових справ.

6. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації діловодства суду за минулі роки.

7. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав. Веде облік апеляційних скарг, що надходять до суду, контроль своєчасного направлення до апеляційної інстанції та їх повернення.

8.  Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду та проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

9. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду та веде номенклатурні справи суду.

10. Виконує доручення керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4250 грн.,

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокова 

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк їх подання 

1) Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2  до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби (далі - Порядок)

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹  до Порядку, в якому обов`язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім`я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

  Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

 Інформацію для участі в конкурсі приймаємо по 25 лютого 2020 року включно в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата – через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career.gov.ua.

Додаткові (необов`язкові документи)

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів

Вінницький районний суд Вінницької області

Вінниця, вул. Винниченка,29

10:00, 28 лютого 2020 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Бутіна Галина Вікторівна тел. (0432) 61-27-38

inbox@vnr.vn.court.gov.ua.

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого бакалавра.

2

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

                Вимога

     Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп`ютером

- вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку;

- вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel);

2

 Ділові якості

1) оперативність;

2) стресостійкість;

3) уміння працювати в команді;

4) вміння вирішувати комплексні завдання;

5) вміння ефективно використовувати робочий час;

6) здатність вносити пропозиції щодо удосконалення роботи

3

Особистісні якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність та зосередженість в роботі;

4) наполегливість;

5) ініціативність;

6) прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

7) не конфліктність;

8) вміння знаходити вихід з складних ситуацій;

9) комунікабельність;

10) ввічливість; 

11) надійність і порядність;

12) повага до інших;

13) дисциплінованість.

                                                Професійні знання

               Вимога

     Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов`язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

(положення  про структурний підрозділ)

- Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

- Кримінальний кодекс України та інші кодекси України;

-  Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах;

-   Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

-   Правила поведінки працівника суду.