Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Вінницькому районному суді Вінницької області

25 червня 2025, 15:25

Додаток 1

до рішення зборів суддів

Вінницького районного суду

Вінницької області №1

від 20.03.2025

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів

Вінницького районного суду

Вінницької області №1

від 20.03.2025

(в редакції від 24.06.2025

відповідно до

рішення зборів суддів

від 24.06.2025 №5)

Засади використання автоматизованої системи документообігу

у Вінницькому районному суді Вінницької області

1. Загальні положення

1.1. Дані Засади використання автоматизованої системи документообігу (далі – Засади) розроблені на виконання пункту 1.4.8. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 (далі – Положення).

1.2. Засади розроблено з метою врегулювання окремих питань, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу у Вінницькому районному суді Вінницької області (далі – Суд), особливостей автоматизованого розподілу судових справ між суддями, порядку формування колегій суддів для здійснення автоматизованого розподілу судових справ, що віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, інших нормативно-правових актів та Положення.

1.3. Інші питання, що стосуються здійснення автоматизованого розподілу справ та функціонування автоматизованої системи документообігу (далі – АСДС), що прямо не врегульовані цими Засадами, регулюються Положенням, наказами голови суду (в.о. голови суду) та керівника апарату суду про визначення функціональних обов'язків та прав користувачів автоматизованої системи документообігу суду.

2. Особливості функціонування автоматизованої системи

2.1. У Суді використовується комп'ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи - Державним підприємством "Інформаційні судові системи".

3. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи

3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї у Суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.

3.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

3.4. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію та згідно із законодавством несуть відповідальність за її достовірність.

3.5. Редагування інформації в автоматизованій системі здійснюється уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.

3.6. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об'єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.

3.7. Порядок передавання судових справ (матеріалів) і кореспонденції суддям після авторозподілу справ та передавання справи після завершення її розгляду до канцелярії суду затверджуються наказом голови суду (особи, яка виконує його обов'язки).

3.8. Користувачі автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, здійснюють автоматичний розподіл судових справ.

3.8.1. Матеріали справи передаються головуючому судді в кінці робочого дня відповідно до реєстру, але не пізніше наступного дня, в окремих випадках категорія справи, що передбачає негайний розгляд, передаються невідкладно.

3.9. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

3.10. Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.

3.11. Користувачі автоматизованої системи зобов'язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

3.12. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.

3.13. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

3.14. Надати кожному судді право доступу до всіх справ, що перебувають в провадженні інших суддів, з дотриманням вимог пункту 3.6 Положення.

4. Розподіл судових справ між суддями

4.1. Розподіл судових справ в Суді здійснюється в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

4.2. У Суді може застосовуватися:

- автоматизований розподіл судових справ після реєстрації відповідної судової справи;

- пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

- повторний автоматизований розподіл судових справ.

4.3. Не розподіляються на конкретного суддю судові справи, які надійшли:

- за два місяці до закінчення повноважень судді;

- за чотирнадцять календарних днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду чи виконуючого обов’язки голови суду);

- за один робочий день, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду чи виконуючого обов’язки голови суду);

-за три робочих дні, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду чи виконуючого обов’язки голови суду);

- у період відпустки судді;

- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду чи виконуючого обов’язки голови суду);

- під час тимчасової непрацездатності судді;

- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду чи виконуючого обов’язки голови суду);

- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;

- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

5. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями Суду

5.1. Автоматизований розподіл здіснюється АСДС за такими правилами:

- із загального списку суддів Суду визначаються судді, які мають повноваження з урахуванням відповідної спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх та слідчих суддів, з дотриманням вимог процесуального законодавства та Положення щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

- для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

5.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, Засад, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.

5.3. Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

5.4. Табель обліку робочого часу в автоматизованій системі документообігу суду заповнює відповідальний працівник з кадрової роботи (особа, яка виконує обов'язки) перед проведенням автоматизованого розподілу судових справ, зокрема:

5.4.1. Відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «Відпустка», «Відрядження» проводиться на підставі наказу голови суду (особи, яка виконує його обов’язки) про відрядження чи надання відпустки судді.

5.4.2. Відмітка про причини тимчасової відсутності судді «Хвороба» проводиться на підставі усного повідомлення судді відповідального працівника з кадрової роботи (особи, яка виконує обов'язки) про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності.

5.4.3. Відмітка у табелі «інше» встановлюється суддям суду на підставі розпорядження голови суду (особи, яка виконує його обов'язки) щодо участі в діяльності суддівського та місцевого самоврядування, або іншій діяльності, що не пов'язана із здійсненням судочинства.

5.5. Копія табелю обліку використання робочого часу щодо суддів суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.

5.6. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

5.7. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не є порушенням вимог цих Засад та Положення.

5.8. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду з кадрової роботи або особою, яка виконує обов'язки, до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

5.9. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично створюється АСДС.

5.10. Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

6. Повноваження зборів суддів Суду щодо особливостей здійснення автоматизованого розподілу судових справміж суддями

6.1. Збори суддів визначають слідчих суддів Суду.

Слідчий суддя Суду обраний відповідно до рішення зборів суддів у порядку, встановленому Законом України "Про судоустрій і статус суддів", розглядає справи, які належні за підсудністю до спеціалізації слідчого судді за нормами КПК України, та інші справи відповідно до рішення зборів суддів.

6.2. Відповідно до рішення зборів суддів в суді здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх уповноважений суддя, який має стаж роботи судді не менше десяти років, а у разі його відсутності – суддя, визначений рішенням зборів суддів.

Кримінальні провадження відносно обвинувачення неповнолітніх осіб розподіляються автоматизованою системою між суддями, котрі визначені зборами суддів Суду для розгляду таких справ.

6.3. Зборами суддів визначається склад постійно діючих колегій суддів.

6.4. Коефіцієнти складності (поточної складності) судових справ, що підлягають автоматизованому розподілу, а також коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу судової справи, визначаються рішенням зборів суддів.

6.5. Технічне виконання встановлення спеціалізації суддів покладено на технічного адміністратора.

6.5. Зборами суддів визначено, що судді, який обіймає адміністративну посаду в суді, встановлюється коефіцієнт адмінпосади у розмірі 100 %.

6.6. Зборами суддів визначено проводити автоматизований розподіл судових справ, які підлягають до розгляду негайно або в межах доби, як це передбачено вимогами процесуальних кодексів України, одразу після їх реєстрації в КП "Д-3".

6.7. Зборами суддів визначено розпочинати проведення пакетного автоматизованого розподілу судових справ з понеділка по четвер включно о 17:00 годині, а в п’ятницю о 16:00 годині. Передавати суддям такі розподілені справи по реєстру на наступний день з 9:00 до 10:00 години ранку.

6.8. Зборами суддів визначено, що судові справи, по яких відсутні обліково-статистичні картки в автоматизованій системі документообігу суду про прийняття додаткового судового рішення, справ після скасування заочних рішень, заяв про роз’яснення судових рішень, заяв про виправлення описок та помилок в судових рішеннях, заяв про скасування заходів забезпечення позову та інших заяв в порядку виконання судових рішень розподіляти в АСДС на загальних підставах.

7. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

7.1. Раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу передаються:

7.1.1. клопотання (подання, скарги), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);

7.1.2. судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім рішень про закриття, припинення провадження), та судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

7.1.3. заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

7.1.4. заяви про перегляд заочного рішення;

7.1.5. заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

7.1.6. матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

7.1.7. зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;

7.1.8. заяв про відновлення втраченого судового провадження;

7.1.9. заяв про забезпечення позову, поданих після подання позовної заяви;

7.1.10. заяв про забезпечення доказів, поданих після подання позовної заяви;

7.1.11. заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

7.1.12. позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

7.1.13. справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

7.1.14. справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання (для належного оформлення);

7.1.15. справ, які поверталися суддею для виконання вимог статті 31 ЦПК України;

7.2. У випадку, якщо справи, що визначені в пунктах 7.1.14 та 7.1.15 Засад вже скеровувались на доопрацювання чи для виконання вимог статті 31 ЦПК України іншим суддею, то вони передаються останньому судді, хто скерував таку справу.

Якщо на момент надходження до суду справ, заяв, матеріалів, визначених пунктами 7.1.1, 7.1.2, 7.1.3, 7.1.4, 7.1.5, 7.1.6, 7.1.7, 7.1.8, 7.1.10, 7.1.11, 7.1.12, 7.1.13, 7.1.14, 7.1.15 (крім пункту 7.1.9 Засад), суддя, якому вони підлягають передачі як раніше визначеному у судовій справі, тимчасово виключений із автоматизованого розподілу згідно з табелем обліку робочого часу у зв’язку з майбутньою відпусткою, відрядження чи в інших випадках, передбачених законом або Положенням, – такі справи всеодно підлягають передачі цьому судді під час його фактичного перебування на роботі, до моменту початку відповідного періоду, а також під час самої тимчасової відсутності такого судді.

7.3. У разі, якщо суддя фактично перебуває на роботі, проте тимчасово виключений із автоматизованого розподілу згідно з табелем обліку робочого часу у зв’язку з майбутньою відпусткою, відрядженням чи в інших випадках, передбачених законом або Положенням і в цей період до суду надходять справи (заяви, клопотання), які підлягають негайному розгляду або розгляду в межах доби, такі справи (заяви, клопотання) підлягають розподілу за загальними правилами.

7.4. Якщо після надходження позовної заяви подано заяву про забезпечення позову, і суддя, якому раніше була розподілена така позовна заява, фактично ще перебуває на роботі щонайменше два робочих дні до початку його відпустки чи іншого передбаченого законом періоду відсутності, така заява передається на розгляд раніше визначеному судді.

У разі надходження такої заяви про забезпечення позову напередодні (за день) початку відпустки судді чи іншого передбаченого законом періоду його відсутності, така заява підлягає автоматизованому розподілу за загальними правилами.

7.5. Усі такі справи, заяви та матеріали, що надійшли до суду в період відсутності судді (відпустка, відрядження або тимчасова непрацездатність судді чи в інших випадках, передбачених законом або Положенням), передаються головуючому судді негайно після його виходу на роботу.

7.6. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадку, передбаченого пунктом 7.1.9 Засад, такі судові справи підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах.

7.7. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених пунктами 7.1.1 - 7.1.15 Засад, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах виключно у випадках припинення (закінчення) повноважень на здійснення судочинства чи звільнення судді або перебування судді у відпустці по догляду за дитиною.

7.8. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі слідчого судді у випадках надходження клопотань (подань, скарг) та заяв по одному кримінальному провадженню, наступний слідчий суддя для розгляду подальших клопотань (подань, скарг) та заяв в межах цього кримінального провадження обирається шляхом автоматизованого розподілу між всіма суддями, що беруть участь в розподілі відповідно до даних табелю обліку робочого часу із врахуванням визначеної спеціалізації.

Після того, як відпадуть обставини, за яких було визначено наступного слідчого суддю в межах одного кримінального провадження, всі клопотання (подання), заяви та скарги по цьому провадженню, що надходять до суду, передаються раніше визначеному слідчому судді.

7.9. У разі надходження клопотання про застосування запобіжного заходу у виді тримання під вартою або продовження строку тримання під вартою в межах одного кримінального провадження, але за відсутності раніше визначеного судді на роботі з поважних причин (відрядження, відпустка, тимчасова непрацездатність та в інших передбачених законом випадках) або перебування такого судді в нарадчій кімнаті, і якщо таке клопотання потребує невідкладного вирішення, то на підставі службової записки помічника судді (у разі його відсутності – секретаря судового засідання або відповідального працівника канцелярії за реєстрацію вхідної кореспонденції) таке кримінальне провадження передається керівнику апарату (особі, яка виконує його обов’язки) для вирішення питання щодо передачі його іншому судді для розгляду клопотання про застосування запобіжного заходу у виді тримання під вартою або продовження строку тримання під вартою. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки) визначення судді по такому кримінальному провадженні для розгляду клопотання здійснюється шляхом автоматизованого розподілу між всіма суддями, що беруть участь в розподілі відповідно до даних табелю обліку робочого часу із врахуванням визначеної спеціалізації.

Розподіл кримінального провадження для розгляду такого клопотання здійснюється одразу після реєстрації його в КП "Д-3" та невідкладно передається визначеному судді

7.10. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

7.11. Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, та додається до матеріалів судової справи.

8. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

8.1. Винятково у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи (із службовою запискою судді або помічника судді чи секретаря судового засідання на ім’я керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки) передаються для повторного автоматизованого розподілу за розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), що додається до матеріалів справи.

8.2. У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (перебування на лікарняному, неможливості виклику судді з відпустки), за наявності клопотання про застосування запобіжного заходу у виді тримання під вартою або продовження строку тримання під вартою та у зв'язку з прийняттям нагального процесуального рішення, заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) на виконання службової записки головуючого судді у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.

8.3. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

8.4. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду.

8.5. Надати керівнику апарату (особі, яка виконує його обов’язки) право на видачу розпорядження про повторний автоматичний розподіл справи в разі виникнення помилки при розподілі справи, допущеної працівником апарату суду, відповідальним за автоматичний розподіл справ, на підставі службової записки працівника, відповідального за розподіл справ, та/або повідомлення судді, якому помилково розподілено справу.

9. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею

9.1. Після розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи раніше визначеному автоматизованою системою головуючому судді відповідно до Реєстру.

9.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.

10. Неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями

10.1. Якщо при здійсненні автоматизованого розподілу комп’ютерною програмою "Д-3" сформовано документ по справі "Неможливість розподілу справи", уповноважена особа апарату суду, відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, зобов’язана негайно повідомляти про це керівника апарату суду (особу, яка виконує його обов’язки) у вигляді службової записки, із зазначенням причини неможливості автоматизованого розподілу.

10.2. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.24 пункту 2.3 Положення автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду.

10.3. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення.

10.4. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

10.5. До комісії за посадою входять наступні працівники суду:

члени комісії – відповідальний працівник з кадрової роботи, секретарі суду та спеціаліст з інформаційних технологій.

10.6. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у пункті 11.4 цих Засад.

10.7. У разі настання обставин, зазначених у пункті 11.4 цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється головою суду (особою, яка виконує обов'язки голови суду) за списком суддів, складеним в алфавітному порядку з урахуванням даних табеля обліку робочого часу суддів та пункту 2.3.3 Положення.

10.8. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.49 пункту 2.3 Положення, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду.

11. Прикінцеві положення

11.1. Засади затверджуються рішенням зборів суддів та вносяться до АСДС не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення цих зборів чи в термін визначений рішенням зборів.

11.2. У разі внесення змін до Засад, збори суддів новим рішенням затверджують Засади в новій редакції, які вносяться до АСДС не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення цих зборів чи в термін визначений рішенням зборів.